Valikko
Miten innostat mukaan uusia vapaaehtoisia?
Ihmiset haluavat tehdä hyvää, ilmaista tukensa ja vaikuttaa tärkeäksi kokemiinsa asioihin. Vapaaehtoistyö Suomessa -kyselyn tulokset kertovat, että lähes 40 prosenttia suomalaisista haluaisi osallistua vapaaehtoistoimintaan ja nuorista jopa 61 prosenttia. Kuitenkin tuntuu siltä, että ihmisiä on yhä vaikeampi saada mukaan järjestön toimintaan. Miksi näin?
Kun ihmiset löytävät itselleen hyödyllistä ja innostavaa tekemistä, he ovat tyytyväisiä ja sitoutuvat pidemmäksi ajaksi toimintaan mukaan. Alla vinkkejä miten onnistut.
Kaikkia ei kiinnosta mokkapalojen leipominen eli räätälöi ja paketoi vapaaehtoistehtävät
Tee paketeista kivoja ja kiinnostavia! Vapaaehtoistyötehtäviä paketoidessa kannattaa miettiä, että ihmisillä on erilaiset elämänvaiheet menossa esim. perhevapaalla, heillä on erilaista osaamista ja he ovat kiinnostuneet erilaisista asioista.
Kohtaa, kuuntele ja kysy oman järjestösi jäseneltä, mitä hän haluaisi tehdä ja kuuntele ja ota myös vastaan ideoita uusista tavoista toimia.
Vuoden 2012 presidenttivaaleissa Pekka Haaviston vaalikampanjassa vapaaehtoistoiminta paketoitiin kysymällä, kuinka paljoa aikaa sinulla on käytettävissä.
”Jos sinulla on 15 minuuttia aikaa, voit tehdä esim. …. Jos sinulla on tunti aikaa, voit tehdä esim. …. Jos sinulla on kokonainen päivä aikaa, voit tehdä esim. ….”
Kilauta kaverille eli kun uusi jäsen liittyy järjestöösi ja vanha jatkaa, ota heti yhteyttä
Jokainen haluaa tuntea olonsa tervetulleeksi. Kun uusi jäsen liittyy järjestöön tai vanha jatkaa jäsenyyttään, muista kiittää. Voit lähettää sähköpostia tai soitella ja kertoa tarkemmin mitä järjestösi tekee, vinkata hyödyllisistä kirjoituksista (esim. blogeista), kutsua mukaan tuleviin tapahtumiin ja kannustaa lähtemään vapaaehtoiseksi esittelemällä räätälöidyt paketit.
Luo fiilis siitä, että jäsenen ja järjestön yhteinen matka on kuin Casablancan kuuluisat loppuvuorosanat: ”This is a beginning of beautiful friendship.”
Ei se määrä vaan se laatu eli muista myös täsmärekrytointi
Kohdatessasi järjestösi jäseniä, kartoita heidän kiinnostuksen kohteitaan ja osaamistaan. Jos esim. kaipaat Twitter-tilin ylläpitäjää ja kohtaat ns. twitteristin, kysy suoraan olisiko hän kiinnostunut. Suurin syy miksi ihmiset eivät lähde mukaan vapaaehtoistoimintaan, on se, että kukaan ei ole pyytänyt.
Muista myydessä motivaattorit eli puhuttele erityyppisiä toimijoita erilaisilla ”täkyillä”
Eri ihmisiä motivoivat eri asiat. Toiset haluavat lähteä mukaan vapaaehtoistyöhön, koska he haluavat vaikuttaa itselle tärkeisiin asioihin ja pelastaa maailmaa. Toiset haluavat toteuttaa itseään ja kehittää taitojaan. Toiset haluavat toimia yhdessä ja toiset yksin. Kun teet vapaaehtoistyöpaikkailmoituksia ja räätälöit paketteja, pidä mielessä kysymys: ”What’s in it for me?”
Mitä vapaaehtoinen hyötyy ja saa tekemästään työstä: hyvän mielen, ansioluetteloon merkinnän, tutustuu erilaisiin ihmisiin, oppii uusia taitoja tai jotain muuta?
Buustaa positiivisuutta eli kehu, kannusta ja kiitä
Suomalainen jäyhyys on sitä, että kynttilät pysyvät vakan alla eivätkä kiitokset elätä kissoja, todetaan Työelämän kapinalliset -kirjassa. Kukaan ei ole kiinnostunut tulemaan mukaan ankeuttajiin. Heitä jäyhyys romukoppaan ja buustaa positiivisuutta.
Huomaa ja huomioi jokainen vapaaehtoinen. Älä arvaa tai oleta, vaan kysy miten sinä voisit tukea vapaaehtoista hänen työssään.
Kehu, kannusta ja kiitä.
Luo tunne, että luotat vapaaehtoiseen, mutta et jätä häntä yksin etkä pulaan. Luottamus syntyy teoista. Siitä, että sinä olet läsnä ja autat tarvittaessa.
Palaute on per***tä eli älä pyydä palautetta vaan tunnustusta
Palautteen antaminen on oma taiteen lajinsa. Hyvän ja rakentavan palautteen avulla voimme kehittää omaa osaamistamme ja ammattitaitoamme. Ongelma on siinä, että harvalla on taitoa antaa palautetta. Ruusujen sijaa tulee risuja.
Ratkaisu tähän on kysymyksen asettelu. Älä pyydä palautetta.
Kysy missä onnistuimme?
Missä asioissa haluat antaa tunnustusta itsellesi ja meille muille? Kysy missä ja miten voisimme parantaa toimintaamme sekä mitä sinä olisit valmis tekemään, jotta onnistuisimme jatkossa paremmin.
Osoita, että olet lukenut vastaukset läpi ja kerro, mitä yhdessä teemme sen eteen, että järjestö kasvaa ja kukoistaa.
Meillä on joku suunta eli pidä päämäärä kirkkaana
Ihmiset haluavat olla osa jotain itseään suurempaa. Kerro jokaisella vapaaehtoiselle, mikä on järjestönne tavoite.
Mitä unelmaa kohti te yhdessä kuljette?
Missä te haluatte olla tämän vuosikymmenen lopussa vuonna 2030? Kun päämäärä on kaikille kirkas, voit antaa vapaaehtoisille vapaat kädet suunnitella ja toteuttaa. Katsoa, kun ihmeitä tapahtuu ja järjestösi menestyy.
Teksti: Salla Saarinen/Radical Soul Oy (kuvassa)
Kuvituskuva: Pexels
Keskustelu jatkuu Seura-Akatemiassa 15.9.2021
Mitä on onnistunut ja innostava varainhankinta – ja mitä se ei ole? Miten lähdemme käytännössä liikkeelle – mihin huutoon seuramme vastaa? Miten viestimme, kenelle ja millä äänensävyllä? Kuinka saamme uusia toimijoita mukaan ja sitoutamme vanhat?
Muun muassa edellä mainittuihin kysymyksiin saadaan vastauksia Salla Saarisen johdolla ESLUn Seura-Akatemiassa 15.9. klo 18.00–21.00. Illan aiheena on Varainhankinta, viestintä ja vapaaehtoiset. Saarinen on Radical Soul Oy:n omistaja ja päätoiminen yrittäjä. Hän on kouluttanut satoja järjestöjä, liittoja, seuroja ja yhdistyksiä viestinnästä, vaikuttamistyöstä, vapaaehtoistoiminnasta ja varainhankinnasta.
Ilta painottuu käytännön ideoihin, menetelmiin ja toteutuksiin. Saamme uusia työkaluja, konkreettisia esimerkkejä sekä ennen kaikkea ymmärrystä ja rohkeutta lähteä liikkeelle. Kaiken kruunaa yhteinen pohdinta ja ihmettely isojen kysymysten äärellä.
Webinaari järjestetään Teams-yhteydellä. Tilaisuuden hinta on 60 euroa/osallistuja. Muistathan ESLUn jäsenedun: Kaksi osallistujaa yhden hinnalla. Ilmoittaudu mukaan 13.9. mennessä ESLUn verkkosivuilla.